Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy za pośrednictwem strony agoto.pl, w jakim celu to robimy i jakie prawa Ci przysługują. Napisaliśmy ją możliwie prostym językiem – jeśli coś jest niejasne, po prostu napisz do nas.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez tę stronę jest AGOTO Piotr Kuźma IT, ul. Jana Chodkiewicza 28B/35, 78-100 Kołobrzeg, NIP 7831959269, REGON 545311330.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: , tel. +48 605 210 339.
Ze względu na skalę i charakter prowadzonej działalności nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższym adresem.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie te dane, które są nam potrzebne, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i zrealizować usługę.
Dane podane dobrowolnie przez Ciebie
- Formularz kontaktowy: imię lub nazwa firmy, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu oraz treść wiadomości, którą do nas wysyłasz.
- Kontakt bezpośredni: dane, które sam podasz, pisząc do nas e-maila lub dzwoniąc.
- Realizacja zlecenia: jeśli podejmiemy współpracę – dane niezbędne do zawarcia umowy i wystawienia faktury, w tym nazwa firmy, adres, NIP.
Dane zbierane automatycznie
- Logi serwera: adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i system operacyjny. Zapisuje je automatycznie serwer, na którym działa strona – służą wyłącznie bezpieczeństwu i diagnostyce technicznej.
- Pliki cookies: szczegóły opisujemy w sekcji 8.
3. Po co i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy | Do zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy |
| Zawarcie i wykonanie umowy o wykonanie strony lub aplikacji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy |
| Wystawienie faktury i rozliczenia podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Bezpieczeństwo i poprawne działanie strony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes | Do 12 miesięcy (logi serwera) |
4. Komu przekazujemy dane i z jakich usług zewnętrznych korzystamy
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie podmioty, które obsługują nas technicznie lub księgowo, i wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania swoich zadań:
| Usługa / podmiot | Po co | Jakie dane |
|---|---|---|
| Hosting strony i poczty OVH Sp. z o.o., ul. Swobodna 1, 50-088 Wrocław |
Utrzymanie strony i skrzynki e-mail | Wszystkie dane przesłane przez stronę oraz logi serwera |
| Biuro rachunkowe inFakt Sp. z o.o., ul. Szlak 49, 31-153 Kraków |
Rozliczenia i wystawianie faktur | Dane niezbędne do wystawienia faktury |
| Uprawnione organy państwowe | Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa | Wyłącznie na podstawie żądania opartego na przepisach |
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona i skrzynka pocztowa działają na serwerach OVH w Unii Europejskiej, a formularz kontaktowy obsługuje bezpośrednio nasz serwer, bez udziału firm trzecich.
Czcionki i inne zasoby zewnętrzne
Wszystkie zasoby strony, czyli czcionki, arkusze stylów, skrypty, obrazy i materiały wideo, znajdują się na naszym serwerze i pobierają się razem z resztą strony. Przeglądając agoto.pl, nie łączysz się z serwerami Google ani żadnej innej firmy trzeciej, a Twój adres IP nie trafia do zewnętrznych dostawców.
5. Zawieranie umów podpisem elektronicznym
Umowy z klientami zawieramy przez własne narzędzie dostępne pod adresem podpisy.agoto.pl. Klient dostaje indywidualny link do dokumentu, czyta go i podpisuje elektronicznie na swoim urządzeniu.
Przetwarzamy wtedy dane wpisane do umowy: nazwę firmy, adres, NIP, numer telefonu, adres e-mail oraz imię i nazwisko osoby podpisującej. Podstawą jest zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Przy składaniu podpisu zapisujemy dowody jego złożenia:
- datę i godzinę podpisu,
- adres IP oraz dane przeglądarki,
- obraz podpisu odręcznego albo wpisane imię i nazwisko,
- treść złożonych oświadczeń,
- zdarzenia na stronie dokumentu: otwarcie linku, wyświetlenie dokumentu do końca, złożenie podpisu.
Robimy to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest możliwość wykazania, że umowa została zawarta i przez kogo. Bez tych danych podpis elektroniczny nie miałby wartości dowodowej.
Podpisany dokument w formacie PDF wysyłamy na adres e-mail wskazany w umowie oraz zachowujemy we własnej dokumentacji. Dokumenty i dowody podpisu przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zawarto umowę, czyli przez okres przedawnienia roszczeń i obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej.
Dane są przechowywane na serwerze w Unii Europejskiej, a kopie zapasowe w centrum danych we Francji. Odbiorcami są wyłącznie dostawcy usług technicznych: hostingodawca serwera, operator poczty e-mail oraz dostawca przestrzeni na kopie zapasowe (OVH, Unia Europejska). Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Szczegółową notę prywatności dotyczącą samego narzędzia znajdziesz pod adresem podpisy.agoto.pl/prywatnosc.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu po prostu nie mamy jak się z Tobą skontaktować.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), jeśli nie ma podstawy do dalszego ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie – cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na . Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookies
Nasza strona używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania – zapamiętują one na przykład stan wysłania formularza. Nie korzystamy z Google Analytics, Google Tag Managera, Piksela Facebooka ani żadnych innych narzędzi śledzących i reklamowych. Twojego profilu nie budujemy i nie przekazujemy danych o Twoich odwiedzinach żadnym firmom trzecim.
Ponieważ używamy wyłącznie cookies technicznie niezbędnych, nie prosimy Cię o zgodę na ich stosowanie – przepisy tego w tym przypadku nie wymagają. Możesz je w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki; strona będzie wtedy działać, choć niektóre elementy mogą sprawiać problemy.
9. Profilowanie i automatyczne decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania. Żaden algorytm nie ocenia Cię na podstawie danych, które nam przekazujesz.
10. Bezpieczeństwo danych
Strona działa w oparciu o szyfrowane połączenie HTTPS, a dostęp do skrzynki pocztowej i panelu administracyjnego zabezpieczony jest hasłem. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do skali naszej działalności, żeby chronić Twoje dane przed utratą i nieuprawnionym dostępem.
11. Zmiany w polityce prywatności
Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych – na przykład dodamy nowe narzędzie analityczne – zaktualizujemy tę politykę i zmienimy datę widoczną na jej początku. Zachęcamy do zaglądania tu od czasu do czasu.